Buncombe County Government Press Release February 13, 2026: Last week, about 5,400 Buncombe County voters were sent a letter from the North Carolina State Board of Elections (NCSBE) on behalf of Buncombe County Board of Elections encouraging them to update their voter information. This is part of ongoing efforts by the State Board to maintain accurate and current voter rolls. Accurate voter information makes it easier for poll workers to verify information at the polls.
It is important to know that receiving this letter does not affect your ability to vote or your registration status. This request for information is voluntary. If you do not respond to the letter, you will be asked to update your information at your voting site.
Voters who received the letter could include those whose information did not validate against other government databases, records with mismatched data, or voters whose data was not captured at the time of registration. This includes driver’s license and the last four digits of social security numbers. Mismatches can be caused by a difference in spelling of a name from record to record, a missing hyphen, an apostrophe or space, or use of a prior legal name, such as a maiden name, in one of the records. Mismatches can also result from a date of birth, Driver’s license, or SSN entered inaccurately, or are missing.
The NCSBE website states,“ While these voters’ registrations complied with the law and are complete, the State Board letters encourage the voters to update their voter records by providing their driver’s license or social security numbers or by ensuring the name on their voter registration matches other official government records. This is to help make the state’s voter rolls more accurate and does not affect the voters’ eligibility.”
If you receive a letter you have a few options to update your information:
In-person: Visit Buncombe County Election Services at the Government Services Building at 35 Woodfin St., Asheville NC, 28801 to submit the form in-person and discuss options with our staff. You can also update your information at a polling location when you vote.
By mail: Fill out a form at the bottom of the letter to provide identification information and return it to the State Board in a pre-addressed return envelope, with postage provided.
Online: Recipients with North Carolina driver’s licenses or NCDMV ID cards may submit an updated voter registration form through the NCDMV’s secure website. Go to payments.ncdot.gov. There is no fee for this service. Click “Yes” when asked to update your voter information.
Starting in 2026, mailings will be sent to voters with unvalidated identification information on their voter records in January and August of each year, as part of a continued and routine process to keep the state’s voter rolls as accurate and current as possible. Learn more about this NCSBE identification validation effort here.
As always, if you have any questions, reach out to us.
Election Services
35 Woodfin St., Asheville NC, 28801
828-250-4200
Email elections@buncombenc.gov
[Buncombenc.gov/vote]Buncombenc.gov/vote
FAQs
State Board of Elections – Voter Record Update FAQs
1. Why did I receive a letter from the State Board of Elections?
You received a letter because the identification number you provided when registering to vote did not validate against other government databases. This can happen due to mismatched names, typos, or formatting differences.
2. Does this affect my ability to vote?
No. Your voter registration status is not affected. This effort is for accuracy of voter records, not eligibility. If you are an active, registered voter, you will be able to cast a regular ballot. This letter does not mean there’s a problem with your record, nor does it change how you vote or whether your vote counts.
3. Why is the State Board sending these letters?
This is part of an ongoing effort to maintain accurate and current voter rolls. Updating your information helps election officials find your record more easily and improves future voter roll maintenance.
4. What causes mismatches in voter records?
Common reasons include:
Spelling differences (hyphens, apostrophes, spaces)
Use of prior legal names (e.g., maiden names)
Typos or transposed numbers in date of birth, driver’s license, or SSN
Data entered in the wrong fields
Data requirements for registration have changed over the years
5. How can I update my voter information?
You have three options:
By mail: Complete the form included in your letter and return it in the pre-addressed envelope provided.
Online: If you have a NC driver’s license or NCDMV ID, update your voter registration at payments.ncdot.gov (no fee).
In person: Visit Buncombe County Elections Services at 35 Woodfin St., Asheville NC, 28801 or call 828-250-4200. You can also update your information at a polling location when you vote.
6. Will this process continue in the future?
Yes. Starting this summer, mailings will be sent in January and August each year to voters with unvalidated identification information as part of routine voter roll maintenance.
7. If I received the letter and have not responded when I show up to vote, what will happen?
You will be asked by a poll worker at your voting site if you would like to provide your driver’s license number or Social Security number so another attempt can be made to validate it. This is completely voluntary, and even if you decline to provide the information, you will still vote a regular ballot, unless you must vote a provisional ballot for a different reason.
8. Who can I contact for help?
Visit Buncombe County Elections Services at 35 Woodfin St., Asheville NC, 28801 or call 828-250-4200 or visit FAQ: Letters to Voters About Unvalidated ID Numbers | NCSBE for more information.
Algunos Votantes del Condado de Buncombe Reciben Cartas de la Junta Estatal: Se Recomienda Actualizar la Información del Votante
La semana pasada, aproximadamente 5,400 votantes del Condado de Buncombe recibieron una carta de la Junta Estatal de Elecciones de Carolina del Norte (NCSBE, por sus siglas en inglés) en nombre de la Junta Electoral del Condado de Buncombe, alentándolos a actualizar su información de votante. Esto forma parte de los esfuerzos continuos de la Junta Estatal para mantener listas de votantes precisas y actualizadas. Tener información precisa facilita que los trabajadores electorales verifiquen los datos en los centros de votación.
Es importante saber que recibir esta carta no afecta su capacidad para votar ni su estado de registro. Esta solicitud de información es voluntaria. Si no responde a la carta, se le pedirá que actualice su información en su lugar de votación.
Los votantes que recibieron la carta pueden incluir aquellos cuya información no se validó en otras bases de datos gubernamentales, registros con datos que no coinciden o votantes cuya información no se capturó al momento del registro. Esto incluye la licencia de conducir y los últimos cuatro dígitos del número de seguro social. Las discrepancias pueden deberse a diferencias en la ortografía del nombre entre registros, falta de guiones, apóstrofes o espacios, uso de un nombre legal anterior (como apellido de soltera) en uno de los registros, o errores en la fecha de nacimiento, número de licencia o SSN, o datos faltantes.
El sitio web de la NCSBE indica:
“Aunque los registros de estos votantes cumplen con la ley y están completos, las cartas de la Junta Estatal los alientan a actualizar sus registros proporcionando su número de licencia de conducir o seguro social, o asegurando que el nombre en su registro de votante coincida con otros registros oficiales del gobierno. Esto ayuda a que las listas de votantes del estado sean más precisas y no afecta la elegibilidad del votante.”
Si recibe una carta, tiene varias opciones para actualizar su información:
En persona: Visite los Servicios Electorales del Condado de Buncombe en el Edificio de Servicios Gubernamentales en 35 Woodfin St., Asheville NC, 28801 para entregar el formulario en persona y discutir opciones con nuestro personal. También puede actualizar su información en un centro de votación cuando emita su voto.
Por correo: Complete el formulario en la parte inferior de la carta para proporcionar la información de identificación y devuélvalo a la Junta Estatal en el sobre pre-direccionado con franqueo incluido.
En línea: Los destinatarios con licencia de conducir de Carolina del Norte o tarjeta de identificación del NCDMV pueden enviar un formulario actualizado de registro de votante a través del sitio seguro del NCDMV. Vaya a payments.ncdot.gov. Este servicio no tiene costo. Haga clic en “Sí” cuando se le pregunte si desea actualizar su información de votante.
A partir de 2026, se enviarán cartas a los votantes con información de identificación no validada en sus registros en enero y agosto de cada año, como parte de un proceso rutinario para mantener las listas de votantes del estado lo más precisas y actualizadas posible. Obtenga más información sobre este esfuerzo de validación de identificación en el sitio web de la NCSBE.
Como siempre, si tiene alguna pregunta, comuníquese con nosotros:
Servicios Electorales
35 Woodfin St., Asheville NC, 28801
Teléfono: (828) 250-4200
Correo electrónico: elections@buncombecounty.org
Sitio web: buncombenc.gov/vote
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Junta Estatal de Elecciones – Actualización de Registro de Votantes
¿Por qué recibí una carta de la Junta Estatal de Elecciones?
Recibió una carta porque el número de identificación que proporcionó al registrarse para votar no se validó en otras bases de datos gubernamentales. Esto puede ocurrir debido a nombres que no coinciden, errores tipográficos o diferencias de formato.¿Esto afecta mi capacidad para votar?
No. Su estado de registro de votante no se ve afectado. Este esfuerzo es para la precisión de los registros, no para la elegibilidad. Si es un votante activo y registrado, podrá emitir una boleta regular. Esta carta no significa que haya un problema con su registro, ni cambia cómo vota o si su voto cuenta.¿Por qué la Junta Estatal envía estas cartas?
Esto forma parte de un esfuerzo continuo para mantener listas de votantes precisas y actualizadas. Actualizar su información ayuda a los funcionarios electorales a encontrar su registro más fácilmente y mejora el mantenimiento futuro de las listas.¿Qué causa discrepancias en los registros de votantes?
Razones comunes incluyen:
Diferencias en la ortografía (guiones, apóstrofes, espacios)
Uso de nombres legales anteriores (por ejemplo, apellido de soltera)
Errores tipográficos o números transpuestos en fecha de nacimiento, licencia de conducir o SSN
Datos ingresados en campos incorrectos
Cambios en los requisitos de registro a lo largo de los años
¿Cómo puedo actualizar mi información de votante?
Tiene tres opciones:
Por correo: Complete el formulario incluido en su carta y devuélvalo en el sobre pre-direccionado proporcionado.
En línea: Si tiene una licencia de conducir de NC o una identificación del NCDMV, actualice su registro en payments.ncdot.gov (sin costo).
En persona: Visite los Servicios Electorales del Condado de Buncombe en 35 Woodfin St., Asheville NC, 28801 o llame al 828-250-4200. También puede actualizar su información en un centro de votación cuando vote.
¿Este proceso continuará en el futuro?
Sí. A partir de este verano, se enviarán cartas en enero y agosto cada año a los votantes con información de identificación no validada como parte del mantenimiento rutinario de las listas.Si recibí la carta y no respondí, ¿qué pasará cuando vaya a votar?
Un trabajador electoral le preguntará en su lugar de votación si desea proporcionar su número de licencia de conducir o seguro social para intentar validarlo nuevamente. Esto es completamente voluntario, y aunque decida no proporcionar la información, aún votará con una boleta regular, a menos que deba votar con una boleta provisional por otra razón.¿Con quién puedo comunicarme para obtener ayuda?
Visite los Servicios Electorales del Condado de Buncombe en 35 Woodfin St., Asheville NC, 28801, llame al 828-250-4200 o visite:
FAQ: Cartas a Votantes Sobre Números de Identificación No Validados | NCSBEpara más información.